Palvelut

Ruokalistojen ja liiketoiminnan optimointia !

Tuntuuko yrityksesi arki ikuiselta tulipalojen sammuttamiselta? On intohimoa ja osaamista, mutta aina tuntuu että päivästä loppuu tunnit kesken, stressi painaa hartioita kyyryyn ja digitaaliset työkalut tuntuvat vain lisäävän taakkaa?

Tuon ravintola-alan konsultointiin jotain sellaista, mitä ei opita pelkistä kirjoista: käytännöllistä, syvää ja aitoa arjen ymmärrystä. En tarjoa ylätason strategioita, vaan tuon mukanani konkreettiset rutiinit, tekniikat ja työkalut, joilla arki rullaa ja viivan alle jää muutakin kuin hikipisarat.

Takanani on yli 20 vuotta ”Hellan Picsin-painetta”, olen tehnyt alalla käytännössä kaikkea pizzakokkina, kylmäkön työtehtävissä, salin vuoropäällikkönä ja keittiömestarina. Olen työskennellyt erikokoisissa ravintola konsepteissa ja kokemukseni kattaa laajasti erilaiset ympäristöt, esimerkiksi valmistimme eräässä ravintolassa kotilounaita palvelutaloihin ja työpaikoille toimitettuna, sekä olen työskennellyt konsepteissa joissa takeaway- ja fast casual -konsepti on ollut vahva,  kuitenkin sydämmeni suurimmin sykkeen sai aina aikaiseksi isojen satojen lautasten bankettien parissa työskentely.

Yhdistän tämän kovan käytännön kokemuksen liiketoimintamuotoiluun ja asiakaslähtöiseen ajatteluun. Siksi en ehdota mitään pelkästään Excelissä hyvältä näyttävää prosessia, joka kaatuu siihen todellisuuteen että tämä on taas yksi toimisto homma lisää.

Rakennetaan toimintamalleja ja tapoja, jotka toimivat myös perjantai-iltana kello 19.00, kun tupa on täynnä ja paine keittiössä kovimmillaan.

Lopeta tulipalojen sammuttelu ja ota seuraava askeleen hallitusti.

Käytän työssäni palvelumuotoilun ja tuotteistuksen työkaluja, mutta suodatan ne aidon välittämisen ja käytännönläheisyyden läpi. Haluan vähentää yksinyrittäjien stressiä ja tarjota käytännön apua, joka tuntuu oikeasti arjessa. Uskon rehelliseen puheeseen ja siihen, että kenenkään ei tarvitse yrittää yksin. Juureni ovat Helsingissä, sielu on paikallisen elinvoiman ja pienten paikkakuntien yrittäjyyden tukemisen ytimessä.

Olisiko nyt aika laittaa yrityksesi kukoistamaan?

Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!

Ravintola ja kahvila liiketoiminnan kehittäminen ja muotoilu:

Et tarvitse valmista suunnitelmaa. Riittää että tiedät, että jokin ei toimi niin kuin pitäisi.

1. Selkeyden hetki max. 90 min etätapaaminen
Tapaamisessa käydään yhdessä läpi yrityksesi tilanne ja löydetään se kohta, joka eniten hidastaa myyntiä tai kuormittaa arkea. Suurin virhe ravintolaliiketoiminnassa on rakastua omaan ideaan niin sokeasti, ettei huomaa sen olevan käytännössä mahdoton toteuttaa kustannustehokkaasti. Tässä tehoiskussa otan aloittavan yrittäjän suunnitelmat (esim. ruokalistan, katelaskelmat ja asiakaspolun) ja katson niitä armottoman, mutta empaattisen ammattilaisen silmin.

2. Tapaamisessa rakennetaan selkeä rakenne ja saat alustavan suunnitelman 
Aloitat pienin askelin itseksesi tai muotoillaan palvelut, hinnoittelu ja asiakaspolku yhdessä niin, että sinun ja tiimisi on helppo ymmärtää mitä ja miten.

Toimitan selkokielisen, käytännönläheisen raportin ja toimenpide-ehdotukset siitä, miten konseptia pitää viilata, jotta se toimii kustannus tehokkaasti juuri siinä sinun oikeassa arjessasi.

3. Toteutus, kun tarvitset ammattilaista
Viedään rakenne käytäntöön: autan sinua myös silloin kun tavoite on toimivan arjen lisäksi rakentaa verkkosivut, viestit ja kokonaisuus tukemaan myyntiä arjessa. Saat vähemmän säätöä, enemmän selkeyttä ja sujuvampia työpäiviä.

Ravintolan kehittämisen palvelupolku:

Miksi valita Digifriidu?

Tulen rinnallesi, kun hoidat itse kaiken tiskeistä tilityksiin. En tarjoa kiiltokuvia, vaan rehellistä tukea arkeen, jossa punainen lanka on hukkunut kiireen alle.

Me olemme loistava tiimi, jos:

  • Uskallat katsoa peiliin. Tiedät, että ratkaisut löytyvät usein viestinnän ja johtamisen solmuista, ei sormella osoittelemalla tai asiakkaita syyttämällä.

  • Uskot hyvään tekemiseen. En tuhlata sekuntiakaan kateuteen tai naapurin kyttäämiseen. Rakennetaan sinun jutustasi niin vahva, ettei muualle tarvitse vilkuilla.

  • Lasket suojauksen. Avun pyytäminen on vahvuutta. Minun kanssani ei tarvitse esittää, että paketti on kasassa, jos se on leviämässä käsiin.

En ole oikea valinta, jos etsit vahvistusta sille, että vika on aina muissa. Minä uskon siihen, että kun yrittäjä saa selkeyden ja oikeat työkalut, koko työyhteisö alkaa hengittää helpommin.

Ravintolayrittäjän arkeen, selkeyttä askeleittain

  1. Selkeyden hetki (Aloitetaan aina tästä): 90 minuutin pysäytyskuva ja ensiapu. Tällä testataan kemia ja löydetään suunta.

  2. Taso 1: Lisäaskel: Joustava sparraus matkan varrella. Juuri silloin kun sitä tarvitset, ilman pitkiä sitoomuksia.

  3. Taso 2: Arjen raivaus: Karsitaan turhaa ja kirkastetaan viesti. Katteet, ruokalistat, palvelupolut. Olen taustalla tukenasi

  4. Taso 3: Konseptin rakentaja: Rakennetaan yrityksen selkäranka ja otetaan avuksi Konseptipankki, rakennetaan uutta tai uudistetaan vanhaa

  5. Taso 4: Elämäntyön jatkumo: Joskus edessä on muutos, toimin tukenasi silloinkin kun valmistellaan yritys uusiin käsiin perintöä kunnioittaen.

Kaikki alkaa Selkeyden hetkestä !

Kun olemme jo hieman tuttuja ja tarvitset satunnaisempaa tukea!  

Selkeyden hetken jälkeen, jatketaan siitä mihin jäätiin. Voit varata minut henkilökohtaisempaan tukeen myös silloin kun tarvitset – ilman sitoutumista pitkiin projekteihin.

Taso 1. Arjen raivaus

Mitä tämä tarkoittaa: Karsimme turhan työn, kirkastamme ydinviestin ja laitamme yhden kriittisen osa-alueen kerralla kuntoon. Perkaan nykyisen konseptin toimivuuden, varastonhallinnan ja laitteiston tilan. Autan karsimaan rönsyt ja luomaan uuteen alkuun kestävän, karsitun ja hallittavan ytimen.Tavataan 3 x 60 min -saat kaiken dokumentoituna ja kirkastettuna + muu yhteydenpito. Analyysin ja konseptin kirkastamisen lisäksi toimin uuden yrittäjän takapiruna ensimmäisen, kriittisimmän kuukauden ajan. Et jää yksin, vaan voi laittaa minulle viestiä, kun ensimmäinen todellinen haaste iskee päälle.

Kasvu ei aina tarkoita lisää asiakkaita. Se voi tarkoittaa myös sitä, että työ toimii järkevämmin.

Taso 2. Arjen apukäsi ja yrittäjän etä tuki, Jatkuva kk-malli

Rakennetaan yrityksellesi selkeä perusta, jonka päälle kaikki muu rakentuu.

Digitaalisuus ei ole mörkö, vaan yrittäjän paras apuri ajankäytön tehostamiseen. Keittiömestarin taustallani ymmärrän keittiön sykkeen ja ne haasteet, joita kohtaat päivittäin.

Ulkoista se näkymätön taustatyö ammattilaiselle ja keskity siihen, missä olet parhaimmillasi.

Ravintola-alan uupumus syntyy harvoin itse ruoanlaitosta. Se syntyy siitä, että pitkän päivän jälkeen pitäisi vielä päivittää digimenut, miettiä uuden työntekijän perehdytystä, vääntää tilauslistoja ja miettiä varastonkiertoa. Tämä on se paketti, jolla sinä ostat itsellesi lisäkädet ja saat yöunesi takaisin.

Mitä teen: Toimin täysin etänä, asynkronisesti taustalla. Päivitän listat, luon selkeät ”talon tavat” -perehdytyskansiot, hion tilausrytmit ja katson lukujen perään (paketti sisältää n. 5–7 h työtä kuukaudessa). En keksi pyörää uudelleen, vaan tuon keittiöön ne arkiset ja tehokkaat rutiinit, jotka olen itse testannut toimiviksi vuosikymmenten aikana.

Miten toimii: Ei kalenteria tukkivia turhia palavereita. Teemme yhden puheluauditoinnin kuukaudessa, ja muuten sparraan ja ratkon ongelmia viestien (WhatsApp/sähköposti) välityksellä 24 tunnin vasteajalla. Sinä laitat viestin kun ehtii, ja minä hoidan homman maaliin. Lisäauditoinnit (esim. ison sesonkilistan vaihto) hoituvat joustavasti 199 €/ kerta paketin hinnalla.

Tästä alkaa arjen helppous.

Taso 3. Ravintola-arjen Remontti (alkaen 1890 € / projekti + alv)

Kun pelkkä viilaus ei riitä, vaan konsepti ja ruokalista kaipaavat kunnon tuuletusta.

Onko ruokalista paisunut sekamelskaksi, joka vaatii keittiöltä akrobatiaa ja sitoo liikaa pääomaa varastoon? Tuntuuko, että teet vähän kaikkea kaikille, eikä mikään ole oikein hallinnassa? Tämä on olemassa olevan liiketoiminnan operatiivinen syväpuhdistus. Karsitaan rönsyt, suunnitellaan raaka-aineiden fiksut ristiinkäytöt ja luodaan kestävä, karsittu ydin, jota on helppo ja nopea operoida.

Mitä saat: Syväanalyysin nykytilanteesta, uuden selkeytetyn asiakaspolun ja konseptin sekä intensiivisen etätuen uuden mallin jalkauttamiseen ensimmäisen kuukauden ajaksi. Tuon konsultointiin arjen ymmärrystä. Takana on yli 20 vuotta ravintola-alaa pizzakokista kylmäköksi ja keittiömestariksi. Olen vetänyt isoja banketteja, pyörittänyt lounasta, fast casualia ja tilausravintoloita. Olen ollut karsimassa yli 60 tuotteen ruokalistoja hallittaviksi 25 annoksen kustannustehokkaiksi kokonaisuuksiksi ja ideoinut raaka-aineiden ristiinkäyttöä niin, että hävikki pienenee ja kate nousee.

Ainut, mistä minulla ei ole kokemusta, on fine dining. Jätän suosiolla pinsettien kanssa nyppimisen muille, sillä minun sydämeni sykkii sille rehdille, toimivalle ja tuloksekkaalle tekemiselle, joka ratkaisee oikeita arjen haasteita.

Tehdään arjestasi sellaista, ettei se polta sinua loppuun.

Ota yhteyttä, niin katsotaan, mistä päästä aletaan purkamaan sumaa.

Ravintola ja matkailualalla toimiminen vaatii yrittäjältä venymistä, me kaikki tiedämme sen. Siksi tavoitteeni on yksinkertainen: autan sinua rakentamaan liiketoiminnan, joka kantaa itse itsensä ja jättää sinulle aikaa myös muuhun kuin tulipalojen sammuttamiseen.

Tämä on minun lupaukseni sinulle:

  • Ei bisnesjargonia: Emme puhu ”ekosysteemeistä” tai ”synergiaeduista”, vaan puhumme siitä, miten saat keittiön toimimaan sujuvammin, miten hävikki saadaan kuriin ja miten asiakas saadaan palaamaan uudestaan.

  • Ei lisää tekemistä: Palveluni on suunniteltu poistamaan turhaa säätöä, ei tuomaan sitä lisää. Tavoite on, että työsi helpottuu, ei monimutkaistu.

  • Aitoa ymmärrystä: Uskon, että yksin ei tarvitse pärjätä. Minä tuon mukanani ammattilaisen työkalupakin, mutta sinä tunnet asiakkaasi ja paikalliset olosuhteet. Yhdessä teemme unelmistasi kannattavaa ja kestävää arkea.

Tuon mukanani rakenteet, joilla vakaa ja kannattava liiketoiminta rakentuu, sinun tehtäväsi on keskittyä siihen, missä olet paras: luomaan hyviä elämyksiä asiakkaillesi.

Olisiko nyt aika laittaa yrityksesi kukoistamaan? Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!

Miksi valitset Digifriidun ”näkymättömäksi apukädeksi”?

  • Tiedän, miltä ”hiki maistuu”. Olen elänyt sen hetken, kun sali on täynnä, keittiössä palaa jokin ja joku kyselee gluteenitonta vegaanista vaihtoehtoa, jota ei ole edes listalla.  Joten ei minä en tule neuvomaan norsunluutornista, vaan tiedän, mitä se arki ihan oikeasti on.

  • En kestä katsoa upeiden tarinoiden loppuun palamista. Suomessa on maailman hienoimpia yrittäjiä, jotka osaavat asiansa, mutta palavat loppuun yksin kaiken sählingin alla. Haluan, että sinun tarinasi jatkuu, eikä lopu siihen että uuvutat itsesi lopullisesti.

  • Numerot ja sydän mahtuvat samaan pöytään. Voit olla maailman sydämellisin isäntä tai emäntä, mutta jos viivan alle jää vain hikeä, sydänkin alkaa väsyä, joten pyydä apua ja anna minä autan sinua saamaan molemmat.

  • Rosot kuuluvat asiaan. En usko kiiltokuviin, siloitteluun tai sievistelyyn. Uskon siihen, että joskus pitää kirota hetki yhdessä, jotta voidaan sitten kääriä hihat ja laittaa homma rullaamaan.

En ole täällä siksi, että haluaisin muuttaa sinut tai yrityksesi toisen laiseksi. Olen apunasi silloin kun haluat poistaa sen turhan sählingin sinun ja onnistumisesi välistä, niin että sinä voit taas muistaa, miksi tähän leikkiin alun perin lähditkään. Viime vuosina kakkaa on lentänyt tuulettimeen vähän joka puolelta ja nekin joilla on mennyt hyvin ovat tiukoilla, mutta se ei tarkoita sitä etteikö se parempi huominen olisi edessä päin.

Joten kiroillaan ensin vähän, sitten ryhdistäydytään ja kääritään hihat. On aika laittaa askelmerkit kuntoon.

Ei pönötystä, ei turhaa jargoni lätinää. Vain selkeyttä, kovaa tulosta ja vähän parempia yöunia.